Утрата печати ООО или ИП: куда обращаться?

У руководителя или бухгалтера сразу возникает вопрос: если ООО или ИП потерял печать, что теперь делать? Без нее невозможно заверить документы, оформить бланки строгой отчетности. Кроме того, утраченный штемпель может попасть к мошенникам.

Проблемы из-за утери печати

Когда сотрудник потерял печать ООО или ИП, важно знать, чем это грозит:

• утраченный предмет попадет к злоумышленникам, которые могут повредить репутации владельца;
• оттиск печати будут использовать конкуренты с целью манипулирования счетами, подписания невыгодных контрактов, присвоения товарно-материальных ценностей.

Как поступить ИП, если украдена или утрачена печать?

Когда ИП потерял печать, ему сразу следует обратиться с заявлением в полицию. В ином случае будет трудно доказать свое неучастие в сомнительных сделках, которые могут быть проведены от его имени. Во время общения с представителями правоохранительных органов нужно предъявить устанавливающие личность документы и бумаги, где проставлена печать. Это могут быть закрепленные ею контракты или счета. Если есть второй штемпель, следует его показать.

Сотрудники полиции проведут расследование и выдадут справку, что предприниматель утратил штемпель. Ему необходимо приостановить все дела, которые связаны с подписанием документов, и действовать так:

• сообщить контрагентам, что ИП потерял печать, и предупредить, чтобы они временно не принимали документы от его имени;
• обратиться к представителю налоговой службы, передать ему справку из полиции и оформить факт потери;
• проинформировать банки, когда утеряна печать ИП и что делать для исключения финансовых махинаций;
• опубликовать объявление об утере в СМИ: это повышает шанс, что штемпель найдут, и покажет уважение к партнерам;
• заказать новый штамп.

Действия организации при утере печати

Если утеряна печать ООО, что делать? Алгоритм тот же, что и для индивидуальных предпринимателей: обращение в полицию и налоговую, объявление в СМИ и заказ нового штампа. Иногда у сотрудников предприятия есть основания думать, что печать ООО утеряна намеренно или украдена одним из членов коллектива.В этом случае нужно предварительно организовать внутреннее расследование и с его результатами обратиться в РОВД.

Восстановление печати

Утраченная печать ООО или ИП подлежит восстановлению. При этом возможны два пути:сделать дубликат со старого оттиска или заказать другой штамп. Восстановление займет не больше недели. Бизнес не пострадает, а сделок с участием злоумышленников удастся избежать.