Печать — это атрибут государственных организаций и коммерческих субъектов, используемый для удостоверения подлинности документов. На клише наносится наименование организации и ее адрес, другие изображения предприятие вправе выбирать самостоятельно.
Штампы применяют для подтверждения определенной информации, чтобы ускорить процесс оформления официальной бумаги. Наиболее распространенные варианты надписей — «проверено», «оплачено», «контроль», «для пропусков», «канцелярия» другие.
Законодательством определен порядок составления приказа об уничтожении печатей и штампов и остальных документов, подтверждающих факт ликвидации. Устройства для удостоверения информации и подлинности подписей подлежат списанию и физическому разрушению в нескольких случаях:
Таким образом, уничтожение печатей и штампов организации производится в строго определенных случаях и при наличии веских оснований.
Перед списанием печати и штампа необходимо уточнить, существует ли определенный регламент на региональном уровне. Если в регионе установлен определенный порядок, ликвидацию необходимо проводить в рамках местного законодательства. При отсутствии специальных нормативов фирма вправе провести уничтожение печатей и штампов организации на основании правил внутреннего распорядка.
Для этих целей на предприятии составляется положение, в котором указан порядок учета, хранения, списания и ликвидации предметов, используемых юридическим лицом в организации документооборота.
В документе указано, где хранится печать, кто несет ответственность за ее сохранность, как происходит передача предмета во временное пользование при отсутствии уполномоченного лица.
В журнале учета содержится дата, когда поступили удостоверяющие инструменты, ФИО получателя, итоги ежегодной ревизии с фиксацией образца оттиска. Проверку проводит комиссия по уничтожению печатей и штампов, куда входит директор (или его заместитель), начальник отделка кадров или другие сотрудники, указанные в соответствующих нормативных документах. По факту проверки составляется справка, в которой отражается фактическое состояние удостоверяющих предметов (клише).
Внутренний приказ уничтожения печатей и штампов определяет, как именно происходит процесс списания и ликвидации на предприятии. Для этого предусмотрено несколько способов:
Особые требования определены в отношении уничтожения гербовых печатей. Контроль над процессом ликвидации осуществляет лично генеральный директор. После проведения описи предметов, подлежащих уничтожению, печати помещают в специальный кейс, который опечатывают и отправляют на хранение в сейф руководителя до момента ликвидации.
При самостоятельной ликвидации предметов приглашаются члены комиссии, при которых производится физическое разрушение клише, по его результатам составляется акт списания печати и штампов. В документе обязательны: место и дата уничтожения, кто входит в комиссию, основание для ликвидации удостоверяющих предметов, а также выбранный способ.
Так, например, печати из полимерных материалов и резины разрезаются на мелкие фрагменты или сжигаются, металлические клише подвергаются шлифовке либо опиливаются перекрестными линиями. Все, кто входит в комиссию по уничтожению печатей и штампов, подписывают акт, после чего документ подшивается в папку. На его обратной стороне проставляются оттиски уничтоженных клише.
Если изделия ликвидируются сторонней организацией, необходимо составить заявление (подписывает руководитель), приложить копию паспорта руководителя и приказа о его назначении, доверенность ответственному сотруднику и копию его гражданского паспорта, выписку из реестра юридических лиц (заверенную нотариусом). По уничтожении печати ООО, ИП или АО заказчику передается соответствующий акт с оттисками уничтоженных предметов.
Уничтожение печати ИП происходит по такому же алгоритму, как на предприятиях. Проще всего подать заявление в фирму, где был изготовлен предмет. В присутствии заказчика печать будет уничтожена, затем составлен акт (с проставлением оттиска), внесена запись в электронный реестр об исключении печати из обращения.
Этот документ необходимо подать в ИФНС по месту регистрации. Уничтожение печати при ликвидации ООО как и других коммерческих структур, является исключительно важным моментом. Ликвидация удостоверяющего инструмента исключит возможность его неправомерного использования другими лицами, а следовательно, защитит руководителя от ответственности.
- с сайта, по телефону, по почте, по Viber/Wathsapp, Вконтакте →
- быстро, точно, со скидками, отправляем вам →
- от 50%, для постоянных клиентов без предоплаты →
- придумываем, рисуем, отправляем, утверждаем, правим →
- печатаем, обрабатываем, упаковываем →
- вручаем/привозим, отправляем, ждём следующих заказов →
Хотите получить скидку?Скидка доступна только для наших подписчиков - подпишитесь на email рассылку ↓