Смена оттиска печати ООО: порядок действий

Возможно, процедура требуется из-за замены юридического адреса фирмы, утраты или кражи штампа, желания защитить его от подделки. Она пройдет быстро, если все правильно спланировать.

Порядок действий

Как поменять печать ООО?

Первоначально следует оформить протокол с указанием причин и издать приказ о смене печати ООО (образец есть в интернете). Далее следует обратиться на предприятие по изготовлению штампов и представить для оформления заказа:

• заявление, где указаны причины смены (в свободной форме);
• заверенную нотариусом копию устава или свидетельства о регистрации ООО;
• копию справки о присвоении ИНН (если на штампе нужно проставить индивидуальный налоговый номер);
• эскиз нового штампа (его дизайн может быть разработан ранее или оговорен при заказе штампа).

Во время, когда идет смена печати ООО, издается решение и приказ на уничтожение старого оттиска. Если он не реестровый, ликвидацию можно провести силами предприятия после назначения ответственных лиц или обратиться в мастерскую, где изготавливают штампы. Когда старая печать зарегистрирована, сначала следует обратиться в реестр печатей. Приказ и акт об уничтожении следует сохранить. Если причина смены — утрата оттиска, следует приложить документ-подтверждение из ОВД.

Как поступать после изготовления нового оттиска?

После оплаты услуг мастерская изготовит новый штамп в течение 1-3 суток. Руководитель издает приказ о том, что произошла смена печати ООО. Пошаговая инструкция далее предусматривает обращение в банк, который обслуживает предприятие. Сюда необходимо передать заявление с просьбой руководствоваться в дальнейшем новым оттиском печати.

Уведомлять налоговую инспекцию и социальные фонды о смене печати ООО не обязательно. Однако во избежание лишних вопросов желательно письменно предупредить эти органы об изменениях. Оповестить партнеров можно путем размещения информации на сайте организации.