Регистрация печати ИП

Cразу следует отметить, что с 2015 года индивидуальные предприниматели, равно как и общества с ограниченной ответственностью, освобождены от обязанности заверять свои документы печатью. Таким образом, решение об оформлении печатей и штампов каждый предприниматель должен принимать самостоятельно, учитывая все плюсы и минусы от их наличия.

Положительные стороны

Регистрация печати ООО или ИП дает следующие преимущества:

1. Печать на документах — это всегда дополнительная защита от подделок.
2. Наличие печати поднимает статус предприятия в глазах большинства сотрудничающих с ним контрагентов.
3. Невзирая на действие закона, освобождающего ООО и ИП от обязательного использования печати, иногда предприниматели сталкиваются с реальной необходимостью ее наличия. Например, банки требуют наличие штампа на платежных документах, в случае если предприятие решает открыть в них расчетный счет. Такая же проблема может возникнуть и при заполнении других финансовых, кадровых и юридических бумаг.
4. Регистрация печати ИП и ООО освобождает от необходимости вносить все правоустанавливающие сведения вручную.

Отрицательные стороны

Регистрация печати ООО или ИП может вызвать следующие неудобства:

1. При наличии печатного штампа вы будете обязаны ставить его на абсолютно всех документах, то есть вам придется всегда носить печать с собой.
2. Решение иметь свое клише становится причиной дополнительных трат (изготовление, заправка, замена негодных деталей и т. д.).

Аргументов в пользу оформления печатного штампа больше, и их значение (важность) — выше. Следовательно, ответ на вопрос, надо ли регистрировать печать ИП или ООО, в большинстве случаев утвердительный.

Предназначение печати

В своей хозяйственно-экономической деятельности ИП могут применять клише в следующих ситуациях:

• заполнение строгой отчетности (в данном случае печатный штамп является необходимым реквизитом);
• открытие счета в банковском учреждении;
• прием денежных средств от клиентов (если вместо кассового чека предприятие выдает расчетные квитанции);
• заполнение всей первичной документации, выпускаемой предприятием (договоры, путевые листы, накладные и т. д.) — в этих случаях печать используется как дополнительная степень защиты;
• заверка трудовых книжек нанятого персонала.

Как зарегистрировать печать ИП или ООО?

Самый простой из возможных способов — это регистрация печати ИП или ООО в месте ее изготовления. Компании, изготавливающие штампы, очень часто предлагают клиентам зарегистрировать печатный знак у них. Такие учреждения ведут специальные журналы, в которых хранится вся регистрационная информация:

• дата изготовления печати;
• название ООО или ИП с указанием всех реквизитов;
• копия оттиска печати, предназначенная для решения спорных вопросов в случае каких-либо мошеннических действий.

Чтобы пройти процедуру регистрации, вам понадобится предъявить пакет документов:

• справку из налоговых органов о постановке на учет;
• паспорт учредителя предприятия или нотариально заверенную доверенность на человека, заказывающего печать;
• ИНН;
• эскиз печати;
• выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В результате вы получите на руки печать и документ с указанием даты регистрации и уникального регистрационного номера.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой?

Регистрация печати в налоговых органах необязательна. Однако в некоторых ситуациях она может оказаться выгодной предпринимателям, ведущим добросовестную хозяйственную деятельность. Например, если от имени ИП или ООО будет издан поддельный документ.

Если ваше предприятие не зарегистрировано в налоговой службе, вам придется доказывать свою непричастность в ОВД, суде или других фискальных органах. Если же наоборот, в случае претензий будет достаточно определения ее подлинности в рамках специальной экспертизы.

Правила оформления печати для ИП и ООО в налоговой инспекции очень просты. От вас потребуется представить стандартный пакет документов. В случае необходимости сотрудники налоговой могут запросить какие-либо дополнительные бумаги.

Регистрация печати ИП или ООО — процесс ответственный и важный. Если вы заинтересованы в успешном и динамичном развитии бизнеса, стоит зарегистрировать печать, тем самым вы покажете клиентам и партнерам, что заслуживаете доверия.